Ai tänäänkö se remontti (tai taidetoiminta) jo alkoi?

Ennakkosuunnittelu ja ennakkotiedottaminen - onnistuneen toiminnan startti.

Miten tärkeää on hyvä ennakkosuunnittelu?
Oleellisen tärkeää. Aivan yhtä tärkeää on oikea-aikainen tiedottaminen. Riittävä ennakkotiedottaminen tulevan toiminnan onnistumiselle on jopa ratkaisevaa. Erityisrymän asiakkaat ja henkilökunta kaipaavat tietoa siitä, mitä tuleman pitää.

Yhtälailla jokainen ihminen ärsyyntyy siitä jos ei saa tarvittavia tietoja jotta voi järjestellä asioita ennakkoon. Toiset tarvitsevat enemmän sopeutumisaikaa ja jotkut nauttivat siitä, että saavat hypätä liikkuvaan junaan. Tämän päivän työtehtävissä vaan on yleensä jo ihan tarpeeksi muuttuvia tilanteita.

Kaikkia asioita ei voi eikä tarvitsekaan järjestellä valmiiksi. Taidetoiminta on prosessi - matka joka kasvaa ja kehittyy niiden ihmisten myötä jotka siihen osallistuvat.

Kasvun paikka

Uutta toimintaa käynnistettäessä pitää tiedostaa muutoksen mahdollisuudet. Meille kaikille voi tehdä hyvää aika ajoin myös pieni muotoinen siedätyshoito. Jotta pärjää tässä jatkuvien muutosten maailmassa, niin on hyvä vahvistua myös sietämään muutoksia ja avoinna olevia asioita. Mutta jatkuva muutostila ja epätietoisuudessa olo eivät saa olla tavoitteina. Riittävä ja hyvin ajoitettu ennakkotieto auttavat uuden toiminnan alkuun paljon sujuvammin kuin tilanne, jossa riittävää informaatiota ei ole saatu.  Hyvään suunnitteluun kuuluu huomioida niiden ihmisten tarpeet, jotka tulevat ryhmiin mukaan tavalla tai toisella. Kun uutta taideryhmää käynnistetään niin henkilökunnan kuin asiakkaiden iloksi, kaikkia pitää ensin kuunnella. Sitten tiedotetaan riittävässä määrin jokaisen tiedon tarpeen mukaan.

Näin vältetään turhia ärsyyntymisiä. Kyllähän se aiheuttaa hämminkiä jos ei ole osannut varautua muutokseen tai ei tiedä mitä omalta toiminnalta odotetaan. Tieto siitä, että minua on kuultu tai minulla on mahdollisuus vaikuttaa asioihin muuttaa ulkoa annetun tehtävän yhteiseksi.

Aamulla tässä oli vielä tuttu keittiö - mitä täällä on tänään tapahtunut?

Hyvällä ennakkosuunnittelulla päästään pitkälle. Ainakin se vähentää turhaa tunnekuohua. 

Hyvä ennakkosuunnittelu ja tulevasta toiminnasta riittävä tiedottaminen korostuivat omassa elämässäni aivan muissa kuin työasioissa. Meille sattui vesivahinko keittiössä. Kuivatuksesta, purkutöistä ja myöhemmästä korjaustyöstä sovittiin asiaa oikein hyvin hoitaneen isännöitsijän kanssa. Minä olin viestiketjussa omasta pyynnöstäni vain sivusta seuraajana. Mieheni hoitaa aivan erinomaisesti koko remonttiprosessia.

Hämmästystä - epätietoisuutta - ärsyyntymistä: kotiin tullessani keittiö olikin purettu seiniä myöten. Minä en vain ollut työkiireissäni ymmärtänyt koko tilanteen suuruutta. Kyseessä ei ollutkaan ihan vain pieni parin päivän juttu vaan totaalinen keittiön purkaminen. Näen täydellisen yhtäläisyyden uuden taideryhmän käynnistämisessä ja suuren remontin aloituksessa. Vaikka keittiöremontti tuli ikävänä yllätyksenä ja taidetoimintaa käynnistetään jotta se toisi iloa, yhtä kaikki ennakkotieto tulevasta on hyvin tärkeää.

Keittiöremonttimme etenee suunnitellusti ja saamme hienon uuden köökin jota odotan innolla.

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty.